Como documentar os problemas encontrados na vistoria?

 Importância da vistoria antes de pegar a chave do seu imóvel

Documentar adequadamente os problemas encontrados na vistoria de um imóvel é crucial para garantir que as correções sejam feitas. Aqui está um guia passo-a-passo sobre como fazer isso de forma eficaz:

1. Antes da Vistoria:

• Liste os itens a serem verificados: Prepare uma checklist com todos os itens que você precisa inspecionar em cada cômodo (paredes, pisos, tetos, portas, janelas, instalações elétricas e hidráulicas, etc.). Você pode encontrar checklists prontas online ou criar a sua própria.
• Reúna os materiais: Leve uma câmera (ou celular com boa câmera), fita métrica, caneta, bloco de notas, e cópias do contrato de compra e venda e do projeto arquitetônico do imóvel (se disponível).

2. Durante a Vistoria:

• Inspecione cada cômodo minuciosamente: Siga sua checklist, verificando cada item com atenção.
• Registre todos os problemas encontrados: Anote detalhadamente cada problema encontrado, incluindo:
  • Localização exata: Especifique o cômodo, a parede, o teto, etc., onde o problema está localizado (ex: "Parede leste da sala de estar, 1,5m acima do chão").
  • Descrição detalhada: Descreva o problema de forma clara e precisa (ex: "rachadura de 5cm de comprimento na parede, com 2mm de largura").
  • Tipo de defeito: Classifique o problema (ex: rachadura, infiltração, falta de pintura, etc.).
  • Dimensões: Meça as dimensões do problema com a fita métrica, sempre que possível.
  • Fotos: Tire fotos de todos os problemas encontrados de diferentes ângulos, mostrando claramente a extensão do defeito. Inclua fotos de referência que mostrem a localização do problema no cômodo.
• Use um formulário de vistoria: Se a construtora fornece um formulário, preencha-o cuidadosamente e completamente. Se não, crie seu próprio formulário com os itens mencionados acima.

3. Após a Vistoria:

• Revise a documentação: Verifique se você registrou todos os problemas e se as fotos são claras e bem identificadas.
• Organize os documentos: Armazene as fotos e anotações em um local seguro e organizado. É recomendável salvar as fotos em um disco externo ou na nuvem, além de imprimir uma cópia dos documentos.
• Envie a documentação à construtora: Envie uma cópia do seu relatório de vistoria à construtora, dentro do prazo estabelecido em contrato. Mantenha uma cópia para você.
• Acompanhe a resposta da construtora: Acompanhe a resposta da construtora em relação aos problemas encontrados e agende as correções necessárias.

Dicas Adicionais:

• Seja objetivo e imparcial: Evite fazer julgamentos de valor ou expressar emoções no relatório. Mantenha a descrição dos problemas objetiva e factual.
• Seja detalhista: Quanto mais detalhado for o seu relatório, melhor. Inclua todas as informações relevantes, mesmo que pareçam pequenas.
• Busque ajuda profissional: Se você não se sentir confiante para realizar a vistoria sozinho, contrate um profissional especializado (engenheiro, arquiteto ou perito).